Vous souhaitez organiser un repas entre collègues, et vous êtes à la recherche d’un texte d’invitation ?
C’est votre chance !
Dans cet article, je vous présente des exemples, modèles et idées pour écrire un texte d’invitation pour un repas entre collègues de travail.
LA question à se poser AVANT d’écrire votre texte d’invitation
Avant de commencer, il est important de se poser une question importante (dont la réponse aura un impact sur le contenu de votre invitation) : s’agit-il d’un repas entre collègues qui s’entendent bien et qui veulent « juste » se retrouver en dehors du boulot ou s’agit-il d’un repas d’entreprise ?
En effet, en fonction de votre réponse à cette question, le style et le ton (et même la manière d’inviter vos collègues) ne sera pas la même.
S’il s’agit d’une invitation pour un repas « informel » entre collègues, le ton sera plus léger, avec éventuellement une dose d’humour, etc.
Par contre, pour une invitation à repas d’entreprise (repas, qui lui, sera formel), le style utilisé sera plus professionnel.
Maintenant que cette distinction est faite, voyons des exemples de textes d’invitations pour les différents cas de figures.
Exemples de textes d’invitations pour repas entre collègue de travail
Commençons avec le cas de figure où vous souhaitez inviter des collègues de travail pour un repas. Là aussi, il y a plusieurs « subtilités ».
Tout d’abord, cela peut être une invitation à destination de collègues que vous aimez bien et avec qui vous souhaitez passer un bon moment en dehors du bureau ou de l’entreprise.
Voici un exemple que vous pouvez envoyer à vos collègues de travail.
S’il s’agit de collègues de travail dont vous êtes proches et que vous appréciez particulièrement, vous pouvez vous permettre une petite dose d’humour comme dans l’exemple ci-dessous :
Idées de textes pour inviter à un repas des collègues avec qui vous n’êtes pas « proches »
Précédemment, les textes d’invitations présentés concernés des collègues qui sont « proches », c’est à dire qui s’apprécient beaucoup et ont l’habitude de passer du temps en dehors du travail (pause de midi, afterwork, activités extra-entreprise, etc.).
Pour différentes raisons, vous serez peut être amené à organiser un repas avec des collègues de travail avec qui vous n’êtes pas proches. Par exemple, pour garder le contact avec certains collègues, pour du « relationnel », pour faire un point, etc. (c’est par exemple le cas de plusieurs chefs de service qui veulent se retrouver autour d’un repas pour discuter des choses à améliorer dans l’entreprise).
Dans ce cas, le ton sera évidemment plus formel comme dans le modèle d’invitation ci-dessous :
Texte d’invitation pour un repas entre collègues quand vous êtes le manager
Si vous êtes manager ou que vous dirigez une équipe, vous aurez peut être envie d’organiser un repas avec vos collègues (qui dans ce cas sont plus vos « subordonnés« ), et ce afin de resserrer les liens et motiver les troupes.
Là aussi, le ton dépendra de la proximité que vous avez avec votre équipe. Cependant, en tant que manager ou responsable d’une équipe, vous devez garder un minimum de distance et vous ne pourrez pas vous permettre d’écrire une invitation comme si vous l’envoyiez à des collègues qui seraient vos potes.
Voici un exemple d’invitation qu’un manager ou responsable pourraient envoyer :
Texte invitation pour afterwork ou apéro de travail
Que l’on appelle ça « afterwork » ou « apéro de travail« , l’idée est de se retrouver autour d’un verre (ou plusieurs) après la journée de boulot.
Généralement, l’afterwork se fait avec des collègues qu’on apprécie (vous n’allez pas vous embêter après le travail à vous coltiner des collègues que vous n’aimez pas !). Donc, le ton de l’invitation sera léger et décontracté comme par exemple :
Comme je le disais un peu plus haut, le contenu du message peut être « détendu » comme dans le modèle ci-dessous :
Autre idée qui va dans le même sens :
Allez, pour la route un autre texte d’invitation à un afterwork ou un apéro de travail :
Texte invitation à un repas entre collègue pour un grand évènement
Vous venez d’être parent (ou vous venez d’apprendre que vous le serez bientôt), vous venez de vous fiancer ou marier, etc. Bref, un évènement joyeux et important s’est déroulé dans votre vie, et vous avez envie de le partager avec des collègues de travail autour d’un repas ?
Voici un exemple de texte d’invitation (ici pour une naissance, texte que vous pouvez évidemment adapter pour d’autres occasions ou évènements) :
Modèles de textes d’invitation pour repas d’entreprise
Ce n’est pas strictement un repas entre collègues, mais le repas de fin d’année est un évènement répandu aux seins de boîtes (pour fédérer les équipes, motiver les salariés, présenter les résultats, etc.).
Donc, vous serez peut être amené à organiser un repas d’entreprise. Et une des étapes de l’organisation est d’envoyer une invitation aux salariés.
Voici un exemple de texte d’invitation pour un repas d’entreprise :
Comme chaque année, nous organisons donc un repas avec tout les membres de l’entreprise. Cela sera l’occasion de nous retrouver, mais aussi de faire un point sur les résultats de cette année et de vous présenter la stratégie et les objectifs de l’année prochaine.
Je vous invite donc à un repas le [DATE] à [LIEU] à partir de [HEURE].
En savoir plus : Invitation petit déjeuner d’équipe
Texte invitation barbecue d’entreprise
Certains patrons et managers préfèrent le « barbecue d’entreprise » au repas d’entreprise un peu trop formel.
Si vous souhaitez donc organiser un évènement d’entreprise plus convivial, voici un exemple de texte d’invitation pour un barbecue d’entreprise :
Si vous avez des collègues sympas avec qui vous vous entendez bien, c’est toujours bien de les retrouver en dehors du boulot pour discuter et rigoler.
Dans cet article, je vous ai présenté des exemples, modèles et idées pour écrire un texte d’invitation pour un repas entre collègues de travail. Que ce soit pour un repas « classique », un afterwork, un apéro ou même un barbecue, j’espère que vous aurez trouvé le texte qui vous convient.