Un nouveau collaborateur arrive dans l’entreprise. Pour que son intégration se passe bien, il est important de le/la présenter aux autres salariés, ainsi que lui souhaiter la bienvenue.
Dans cet article, je vous présente donc des exemples et modèles pour écrire un mot ou un message de « bienvenue dans l’entreprise ».
Exemples et modèles de messages de bienvenue à un salarié
Pour souhaiter la bienvenue à un nouveau collaborateur, inutile de faire tout un speech (si c’est votre souhait, il vaudra mieux privilégier une lettre de bienvenue).
Ce message peut donc être court et concis, et sera généralement envoyé par mail.
Très souvent, le message sera envoyé par le patron/la patronne ou une personne haut placée dans l’entreprise. Ce mail de bienvenue à un nouveau collaborateur sera évidemment envoyé au nouveau salarié, mais les autres salariés seront également en copie pour donner l’impression que ce message provient de tout le monde (de plus, vous pourrez faire d’une pierre, deux coups en profitant de ce mail de bienvenue dans l’équipe pour ajouter un mot de présentation du nouvel employé).
Voyons quelques exemples de messages avec pour commencer un mot de bienvenu très classique (mais qui fera largement l’affaire dans la majorité des cas) :
Un autre exemple de message, dans lequel cette fois-ci, vous vanterez les qualités du nouveau collaborateur :
Si votre entreprise est familiale (avec une poignée de salariés qui travaillent ensemble depuis longtemps), votre message de bienvenue en sera plus « affectif » (puisque l’arrivée d’une nouvelle personne dans ce contexte est un grand évènement pour la vie de l’entreprise). Voici un exemple de message dans ce thème :
Vous pouvez faire un message de bienvenue au nom de toute l’entreprise comme dans le modèle ci-dessous :
Ce message ou mail de bienvenue dans l’entreprise peut être également l’occasion de présenter (rapidement) le nouveau salarié comme dans l’exemple de mot ci-dessous :
Lettre de bienvenue dans l’entreprise
Moins courant, vous pouvez également envoyer une lettre de bienvenue à votre nouveau salarié (le contenu de ce texte peut quand même vous servir pour envoyer un message par mail si vous le souhaitez).
Cette lettre peut être remis le jour de l’arrivée du nouveau collaborateur ou même quelques jours avant son arrivée.
Voici un modèle de message que vous pouvez utiliser :
Bienvenue au sein de notre équipe !Cher(e) [PRENOM DU NOUVEAU SALARIE],
C’est un grand plaisir de vous accueillir au sein de notre entreprise. Nous nous efforcerons que votre intégration se passe le mieux possible afin que vous vous sentiez à l’aise dans votre nouvel environnement de travail.
Vos compétences et votre parcours professionnel seront indéniablement un grand atout dans le développement de notre société.
Lors de votre premier jour, [PRENOM et NOM DE LA PERSONNE], s’occupera de vous remettre les différents documents nécessaires, et s’occupera de vous présenter les autres collaborateurs de notre entreprise.
Je vous souhaite encore une fois bienvenue dans notre entreprise.
[LE/LA DIRECTEUR/TRICE]
Exemples et modèles pour écrire un mot de présentation d’un nouvel employé
En plus (ou à la place) du message ou de l’email de bienvenue, vous aurez certainement envie d’envoyer un mail pour annoncer l’arrivée du nouveau salarié et le présenter. C’est notamment utile si les autres collaborateurs n’étaient pas au courant de l’arrivée d’un nouveau membre dans l’entreprise.
Ci-dessous, quelques exemples de messages pour annoncer l’arrivée d’un nouveau salarié :
Ce message de présentation du nouvel employé peut aller plus loin. Vous pouvez par exemple faire un petit rappel de ses expériences passées, de son parcours et être plus précis sur les missions et le rôle de ce nouveau collaborateur au sein de votre entreprise.
Voici un exemple de mot de présentation plus détaillé :
Voici un exemple où vous profitez de ce message pour annoncer l’arrivée d’un nouveau salarié, pour informer les salariés qu’un pot d’arrivée sera prévu (ce sera notamment le cas s’il s’agit d’un nouveau collaborateur « important ») :
Envoyer un message de bienvenue à un nouveau salarié : pour aller plus loin
Les exemples de messages et mots présentés dans cet article conviendront dans 99% des cas.
Mais il y a des situations où les entreprises souhaiteront envoyer au nouvel employé un message de bienvenue plus développé, mot dans lequel on résumera ses fonctions, le déroulé de la première journée, etc.
Contrairement à un message de bienvenue plus « classique », ce message plus développé sera envoyé uniquement au nouveau collaborateur .
Que pouvez-vous inclure dans ce message de bienvenue « développé »
Dans ce message de bienvenue, vous pourrez inclure les éléments suivants :
- L’intitulé du poste
- Le contenu de sa mission (et éventuellement les objectifs)
- La date de début du contrat
- Les informations pratiques (ex. code d’accès, où se trouve le parking des salariés, etc.)
- Les règles importants en rigueur (ex. code vestimentaire)
- Personne qui sera en charge de son accueil le premier jour
- Etc.
Comme vous vous en doutez, ce type de message de bienvenue est davantage utilisé dans des grandes sociétés que dans les petites entreprises où l’accueil sera moins « encadré » et codifié.
Ce message de « bienvenue », sera envoyé par le responsable des ressources humaines ou par le supérieur de l’employé.
Contrairement à un mot bienvenue classique, ce message devra être envoyé quelques jours avant l’arrivée de l’employé (idéalement 1 ou 2 jours avant) car ce message pourra contenir des informations pratiques importantes (ex. horaires, comment accéder au bureau, etc.).
L’arrivée d’un nouveau collaborateur est toujours un évènement important (que ce soit pour l’entreprise et pour la personne concernée !). Pour que l’intégration du nouveau salarié se passe du mieux possible, cela passe par l’envoie d’un message de bienvenue dans l’entreprise et/ou d’un mail pour annoncer l’arrivée d’un nouveau collaborateur (et faire sa présentation).
Dans cet article, je vous ai présenté des exemples et modèles pour écrire un mot, mail ou message de bienvenue pour l’arrivée d’un nouveau salarié. J’espère que cela vous aidera à écrire votre message !